Sitoutuminen tietosuojaan

Kodak on sitoutunut käyttäjän henkilötietojen suojaamiseen verkossa. Vakuutamme, että kaikki käyttäjän meille toimittamat henkilötiedot pysyvät suojattuina ja että teemme kaikki kohtuullisuuden nimissä vaadittavat toimenpiteet, jotta käyttäjän toimittamia tietoja käytetään vain käyttäjän valitsemalla tavalla. Kodak haluaa näyttää esimerkkiä, jotta asiakkaamme ja muut yritykset ymmärtäisivät, kuinka tärkeää on, että henkilötietoja käytetään asianmukaisesti. Kansainvälisenä yrityksenä Kodak saattaa säilyttää tai yhdistää kuluttajatietoja Yhdysvalloissa sijaitsevissa tietokannoissa. Näissä tapauksissa Kodak noudattaa Euroopan unionin ja Yhdysvaltain kauppaministeriön välistä Safe Harbor järjestelmää.

Tämän ilmoituksen soveltamisala

Tämän tietosuojailmoituksen tavoitteena on antaa käyttäjälle tietoa kodak.com-sivustoa vastaavissa eurooppalaisissa sivustoissa käytettävistä tietosuojakäytännöistä sekä kertoa, miten käyttäjä voi vaikuttaa tässä sivustossa kerättävien tietojen käyttöön. Ilmoitus koskee myös käyttäjien digitaalisia rekisteröintikortteja. Jos haluat lisätietoja, miten tietoja kerätään Internetin ulkopuolella, käytä jäljempänä annettavia yhteystietojamme.

HUOMAUTUS:

Co-branding-sivustoissamme (esimerkiksi sivustoissa, joissa on sekä Kodakin että jälleenmyyjämme tuottamaa sisältöä) saatetaan ilmoittaa kyseisen sivuston oma tietosuojakäytäntö.
Myös yksityisissä sivustoissa (esimerkiksi vain jälleenmyyjien ja jakelijoiden käytettävissä olevissa sivustoissa) ja työntekijöitämme tai tulevia työntekijöitämme varten laadituissa sivustoissa saattaa olla omat tietosuojakäytännöt.
Kodakin tytär- ja osakkuusyhtiöiden ylläpitämissä sivustoissa on omat tietosuojakäytännöt, vaikka sivustoista on linkki kodak.comiin.

Käyttäjän henkilötiedot

Kodak kerää käyttäjien henkilötietoja ensisijaisesti siksi, että käyttäjien käyttökokemus sivustossa on merkityksellinen, miellyttävä ja henkilökohtaisesti kullekin käyttäjälle soveltuva. Toissijaisena tavoitteenamme on helpottaa uusien tuotteiden ja palvelujen kehittämisestä käyttäjille. Henkilötietojen avulla voimme myös tarjota käyttäjälle parempaa palvelua tiedottamalla käyttäjälle enemmän hänen kiinnostuksensa kohteista ja vähemmän siitä, mikä käyttäjää ei kiinnosta.

Seuraavassa kerrotaan, miten keräämme tietoja.

Käyttäjän meille toimittamat tiedot:

Käyttäjätilin luominen, tuotteiden rekisteröiminen ja erilaisiin online-ohjelmiin osallistuminen kodak.com-sivustossa edellyttää tiettyjen henkilötietojen, kuten nimen, postiosoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron antamista. Käyttäjän ei ole pakko antaa näitä tietoja, mutta tällöin on mahdollista, että käyttäjä ei pysty hyödyntämään kaikkia palvelujamme tai tarjouksiamme.

Automaattisesti kerätyt tiedot:

Käytämme sivustoissamme ja sähköpostiviesteissämme tavanomaista Internet-tekniikkaa, kuten evästeitä ja jäljitteitä, jotta voimme suojata sivustomme ja räätälöidä osia sivustosta käyttäjän mukaan.

Evästeet: Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka selaimesi on tallentanut tietokoneen kiintolevylle verkkosivuston pyynnöstä. Kodakin evästeet eivät sisällä henkilötietoja. Evästeiden ensisijaiset käyttötarkoitukset ovat seuraavat:

Tilapäisten tietojen seuranta. Evästeillä voimme esimerkiksi seurata, mitä kuvia lataat sivustoon tai sivustosta
Käyttäjän rekisteröiminen ohjelmiin, kuten kodak.comin jäseneksi. Evästeiden ansiosta käyttäjä muistetaan jäsenyyttä edellyttäviin sivustomme osioihin kirjautumisen yhteydessä.
Käyttäjän valitseman maan ja kielen muistaminen.
Käyttäjäkunnan koon ja verkkoliikennemallien ymmärtäminen.
Tietojen kerääminen ja tallentaminen siitä, mitä tietoja käyttäjä on tarkastellut verkkosivustossamme ja sähköpostiviesteistämme.
Käyttäjän tietokoneella näkyvien sivuston tietojen ja kuvien hallinta ja esittäminen.
Käyttäjän kiinnostuksen kohteiden mukaisen tiedon toimittaminen.

Jäljitteet : Useilla verkkosivustomme sivuilla, muiden osapuolten kanssa toteuttamassamme verkkomainonnassa sekä sähköpostiviesteissämme on pieniä .gif-seurantatiedostoja tai jäljitteitä. Näillä yhdessä evästeiden kanssa käyttämillämme jäljitteillä kerätään tietoja sivustomme käytöstä. Nämä tiedot eivät ole henkilötietoja, vaan niitä ovat muun muassa sivustossa käynnin päivämäärä ja kellonaika, tarkastellut sivut, verkkosivusto, josta käyttäjä siirtyi sivustoon, selaintyyppi (esimerkiksi Internet Explorer tai NetScape), käyttöjärjestelmän tyyppi (esimerkiksi Windows, Linux tai Mac) ja käyttäjän Internet-palveluntarjoajan toimialue (esimerkiksi AOL). Näitä tietoja kerätään tuhansista sivustokäynneistä, ja niitä analysoidaan kokonaisuutena. Tietojen avulla voimme analysoida verkkomainontamme (esimerkiksi Internetissä julkaistavien mainospalkkien) kannattavuutta sekä sitä, millä muiden osapuolten verkkosivuilla kannattaa mainostaa tulevaisuudessa.

Evästeiden ja jäljitteiden poistaminen käytöstä : Jos et halua, että edellä mainittuja tietoja kerätään evästeillä ja jäljitteillä, suosittelemme, että poistat nämä ominaisuudet käytöstä selainohjelmasi asetuksissa. Huomaa kuitenkin, että ominaisuuksien poistaminen käytöstä rajoittaa Kodakin verkkosivuston toimivuutta. Yleensä selainohjelmien ohjeissa annetaan ohjeet siitä, miten evästeet ja jäljitteet poistetaan käytöstä.

Muista lähteistä saatavat tiedot : Saamme toisinaan muista lähteistä lis??tietoja käyttäjistä, esimerkiksi väestötieteellisiä ja elämäntapaan liittyviä tietoja. Yhdistämme nämä tiedot tästä sivustosta kerättyihin tietoihin ja tietoihin, joita käyttäjä on toimittanut meille muutoin kuin Internetissä. Käytämme tietoja jäljempänä kuvatulla tavalla.

Käyttäjän tietojen käyttäminen

Kodak käyttää käyttäjän henkilötietoja vain asioidessaan suoraan käyttäjän kanssa. Esimerkkejä tällaisesta asioinnista ovat

käyttäjän rekisteröiminen ohjelmiimme
käyttäjätilien luominen ja hallinta
tilausten käsitteleminen, täyttäminen ja seuranta
käyttäjän sähköpostiviestiin vastaaminen
yhteydenpito käyttäjään
käyttäjän puolesta tapahtuva tiedottaminen käyttäjän ystäville, perheille ja tuttaville
kyselyjen lähett??minen
tuotteiden rekisteröiminen

Käytämme käyttäjän henkilötietoja myös, jotta voisimme antaa käyttäjätiliin ja meiltä ostettuihin tuotteisiin tai palveluihin liittyviä tietoja, jotta saisimme paremman käsityksen tarpeistasi ja kiinnostuksistasi sekä jotta voisimme parantaa palveluamme ja tehdä tiedottamisesta asiakaskohtaista.

Jaetaanko kodak.comissa vastaanotettua tietoa muille?

Käyttäjän henkilötietoja ei vuokrata eikä myydä kolmansille osapuolille. Kodak voi jakaa käyttäjän henkilötietoja seuraavasti:

Kodakin puolesta toimivat yritykset: Teetämme muilla yrityksillä omaa yritystoimintaamme tukevia palveluja, joihin saattaa liittyä rajoitettu pääsy henkilötietoihisi. Edellytämme, että nämä yritykset käyttävät tietoja vain ostamiemme palvelujen toteuttamiseen. Nämä yritykset eivät saa siirtää tietoja muille osapuolille muutoin kuin kyseisten palvelujen toteuttamiseen vaadittavissa määrin. Tällaisia yritystoimintaamme tukevia palveluja ovat tilaus-, kuponki-, palkinto- ja hyvitystietojen toteuttaminen, asiakaskyselyjen suorittaminen ja tietojärjestelmien hallinta. Palveluntarjoajien valitsemisen yhteydessä voimme myös antaa muita kuin henkilötietoja sisältävän tietokoosteen.
Kodakin tytäryhtiöt ja yhteisyritykset: Tytäryhtiö tai yhteisyritys on organisaatio, josta Kodak omistaa vähintään 50 prosenttia. Jos Kodak jakaa käyttäjän tietoja tytäryhtiölle tai yhteisyrityskumppanille, Kodak edellyttää, että ne eivät siirrä käyttäjän tietoja muille osapuolille markkinointitarkoituksiin eivätkä käytä niitä käyttäjän nimenomaisesti tekemien valintojen vastaisesti. Jos käyttäjä on ilmoittanut, että hän ei halua vastaanottaa markkinointimateriaalia Kodakilta, käyttäjän tietoja ei anneta tytäryhtiölle tai yhteisyrityskumppanille markkinointitarkoituksiin.
Co-branding-sivut ja yhteistyökumppaneiden sivut: Kodak voi jakaa tietoa sellaisten yhteistyöyritysten kanssa, jotka ilmoittavat yhdessä Kodakin kanssa erikoistarjouksista tai kampanjoista sivustomme co-branding-sivuilla. Jos mainitunlaisella sivulla pyydetään antamaan henkilötietoja, käyttäjälle ilmoitetaan tietojen jakamisesta. Yhteistyöyritys käyttää käyttäjän lähettämiä tietoja oman tietosuojailmoituksensa mukaisesti. Tämä ilmoitus on luettavissa ennen tietojen lähettämistä.
Yrityksen luovutus: Kodak pidättää itselleen oikeuden siirtää käyttäjän henkilötiedot, jos koko yritys tai osa yrityksestämme tai varoistamme myydään tai luovutetaan. Jos yritys myydään tai luovutetaan, Kodak antaa käyttäjälle mahdollisuuden estää henkilötietojen siirtämisen. Joissakin tapauksissa tämä voi tarkoittaa, että uusi organisaatio ei pysty tarjoamaan käyttäjälle Kodakin aiemmin tarjoamia palveluja tai tuotteita.
Lainsäädännön noudattaminen: Kodak voi antaa henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman käyttäjän suostumusta seuraavissa tapauksissa: lain, määräyksen tai tuomioistuimen määräyksen noudattaminen, yhteistyö valtion suorittamissa tutkimuksissa, petostentorjunnan edistäminen ja Kodakin tai sen tytär- tai konserniyhtiöiden oikeuksien käyttäminen tai suojeleminen.
Käyttäjän suostumus: Kaikissa muissa tapauksissa Kodak pyytää käyttäjältä luvan, ennen kuin tietoja jaetaan kolmansille osapuolille. Esimerkki: Kodak laatii tarjouksen tai järjestää kilpailun yhdessä kolmannen osapuolen kanssa. Tällöin käyttäjältä kysytään, saako hänen henkilötietonsa antaa kyseiselle kolmannelle osapuolelle.

Vastaanotettavia sähköpostiviestejä koskevat valinnat

Kodak voi lähettää käyttäjälle tilauksia tai käyttäjätiliä koskevan sähköpostiviestin. Sähköpostiviestissä voidaan myös vastata käyttäjän kysymyksiin. Kodak ja sen tytäryhtiöt voivat myös lähettää käyttäjälle sähköpostiviestin, jossa annetaan tietoja käyttäjää mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista sekä niitä koskevista erikoistarjouksista.

Käyttäjällä on mahdollisuus ilmoittaa palveluun rekisteröinnin, henkilötietojen antamisen ja Kodakin sähköpostin vastaanottamisen yhteydessä, haluaako käyttäjä vastaanottaa markkinointiviestejä sähköpostitse. Jos käyttäjä ei hyväksy sähköpostitse lähetettäviä markkinointiviestejä, hän ei saa sähköpostiviestejä, jotka saattavat sisältää käyttäjälle arvokasta tietoa. Tämä valinta koskee ainoastaan markkinointiviestejä, sillä käyttäjän käyttäjätiliin tai tilaukseen liittyvien sähköpostien lähettäminen voidaan katsoa tarpeelliseksi.

Kodakin käyttäjälle sähköpostitse lähettämissä markkinointiviesteissä ilmoitetaan, miten markkinointiviestien vastaanottaminen peruutetaan. Jos haluat lisätietoja Kodakilta vastaanotettavien sähköpostien peruuttamisesta, napsauta tätä.

Käyttäjän tietojen suojaaminen

Kodak käyttää käyttäjän henkilötietojen suojaamisessa useita hallintaan liittyviä sekä hallinnollisia ja teknisiä turvatoimenpiteitä. Kodakilla noudatetaan sisäisiä valvontakäytäntöjä, jotka liittyvät erityisesti henkilötietojen käsittelyyn. Valvontakäytäntöihin kuuluvat muun muassa verkossa kerättävien tietojen suojaustoimet.

Kodakin työntekijät koulutetaan ymmärtämään ja noudattamaan näitä suojaustoimia. Työntekijöille tiedotetaan myös tietosuojailmoituksesta, käytännöstä ja ohjeista. Vaikka me pyrimmekin parhaamme mukaan suojaamaan käyttäjän henkilötiedot, myös käyttäjän on itse huolehdittava tietosuojastaan. Suosittelemme, että käyttäjät suojaavat mahdollisimman tehokkaasti henkilötietonsa liikkuessaan Internetissä.

Yhteisöt

Käyttäjät voivat osallistua joissakin sivustoissamme yleisiin palveluihin, kuten keskustelupalstoille, ryhmiin ja reaaliaikaisiin tapahtumiin. Suosittelemme, että harkitset huolellisesti, lähetätkö henkilötietojasi näihin palveluihin. Muista, että henkilötietojen, kuten nimen, jäsennimen tai sähköpostiosoitteen, ilmoittaminen tällaisessa sivustossa, mahdollistaa niiden keräämisen ja käyttämisen epätoivotun sähköpostin lähettämiseen. Palvelut ovat yleisessä käytössä, joten kuka tahansa voi nähdä kaikki sivustoon julkaistavaksi lähetetyt tiedot, sillä tietoja ei suojata. Kodak ei voi hallita kommentteja, joita käyttäjä voi saada käyttäessään näitä palveluja. Muiden esittämät kommentit voivat käyttäjän mielestä olla myös loukkaavia, haitallisia tai virheellisiä.

Lasten tietosuoja

On erityisen tärkeää huolehtia lasten tietosuojasta Internetissä. Kodak ei tietoisesti kerää tai pyydä lasten henkilötietoja ilman vanhempien tai huoltajan nimenomaista lupaa.

Jos lapset ovat joskus sivustomme kohderyhmä, kyseiset verkkosivustot merkitään selkeästi ja niillä ilmoitetaan erillisestä tietosuojakäytännöstä. Tällaisessa tapauksessa käytetään vanhempien hyväksynnän hankintaprosesseja, annetaan tietoja ja tarjotaan vanhemmille mahdollisuus pyytää lasten henkilötietojen poistamista.

Kodak suosittelee, että vanhemmat ja huoltajat osallistuisivat lasten Internetin käyttöön sekä siellä tapahtuvaan, lapsia kiinnostavaan vuorovaikutteiseen toimintaan.

Ulkoiset linkit

Jotkin Kodak-verkkosivustot sisältävät linkkejä muihin verkkosivustoihin ja muista verkkosivustoista. Kodak ei vastaa kyseisten verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä. Kodak suosittelee, että käyttäjä tutustuu kyseisten verkkosivustojen tietosuojakäytäntöihin.

Tietojen ajantasaistaminen

Kodak.comin rekisteröidyt jäsenet pääsevät käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla tarkastelemaan ja päivittämään käyttäjätietojaan. Käyttäjä voi myös lähettää sähköpostia jäljempänä olevassa Yhteydenotot-osiossa mainittuun osoitteeseen ja pyytää tietojen muuttamista tai kopiota Internetissä keräämistämme henkilötiedoista. Pyydetyistä tiedoista peritään nimellinen maksu. Teemme kaikki kohtuullisuuden nimissä olevat toimenpiteet käyttäjän pyyntöjen toteuttamiseksi. Tietosuojasyistä edellytämme henkilöllisyyden todistamista.

Yhteydenotot

Kodak-verkkosivustojen tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyden sähköpostitse osoitteeseen: privacy@kodak.com tai postitse osoitteeseen:

Kodak Oy
Teknobulevardi 3-5
01530 Vantaa
Finland

Kodakin tietosuojaosasto pyrkii ratkaisemaan yhteistyössä käytt??jän kanssa tämän ilmoituksen aiheuttamat epäselvyydet.

Tietosuojailmoituksen muutokset

Kodak pidättää oikeuden muuttaa ajoittain tätä tietosuojailmoitusta julkaisemalla selkeästi näkyvän ilmoituksen tällä sivulla. Jos kyseessä ovat olennaiset muutokset, Kodak ilmoittaa sähköpostitse kaikille asiakkaille, joiden henkilötiedot ovat hallussamme.

Tätä tietosuojailmoitusta on viimeksi muutettu 29/03/2006